انتخاب ساختار مناسب برای هر کسب‌وکاری به اندازه تمام فعالیت‌های مرتبط با تجارت مهم است. اینکه از همان اول تمام کارهای مربوط به شکل‌دهی کسب‌وکار را به درستی انجام دهید، به شما کمک می‌کند تا راحت‌تر در مسیر رسیدن به اهداف تجاری قدم بردارید و تمام بخش‌های سازمان، به درستی کارهای خود را انجام دهند.
یکی از مهم‌ترین کارها برای راه‌اندازی شرکت، ثبت قانونی آن است. در واقع با این کار شرکت‌ها به فعالیت خود اعتبار می‌بخشند و در راستا و بر اساس قوانین وضع شده، به فعالیت‌های خود را ادامه می‌دهند. به دلیل اهمیت این موضوع، تصمیم گرفتیم در این مقاله درباره نحوه ثبت شرکت و شرایط آن بگوییم و شما را در مورد این موضوع راهنمایی کنیم.
ثبت شرکت
اولین قدمِ مهم که هر شرکتی برای رسمیت دادن به کسب‌وکار خود باید انجام دهد، ثبت شرکت است. شرکت‌ها و مدیران با انجام این کار علاوه بر اینکه شرکت خود را به عنوان یک شخصیت حقوقی معرفی می‌کنند، همچنین فعالیت‌های خود را رسمی می‌کنند و از مزایای ثبت کردن نام شرکت بهره می‌برند. یکی از مهم‌ترین مزایای ثبت شرکت این است که، از بروز مشکلات حقوقی جلوگیری کنید. به همین خاطر است که مدیران، به عنوان اولین قدم سراغ کارهای ثبتی می‌روند، چرا که چالش مربوط به مشکلات حقوقی برای شرکت‌ها بسیار زمان‌بر و هزینه‌بر خواهد بود.
اما شرایط ثبت شرکت در ایران، شرایط نسبتا پیچیده‌ای است که نباید آن را به هر کسی سپرد و یا آن را کوچک شمرد. چرا که هر گونه خطا در انجام این کار، عواقب جبران ناپذیری برای کسب‌وکارها و مدیران آنها خواهد داشت. در ادامه درباره شرایط ثبت خواهیم گفت.
انواع شرکت‌ها
قبل از اینکه به شرایط ثبت شرکت بپردازیم، می‌خواهیم در مورد معنا و مفهوم کلی شراکت و شرکت بگوییم. به صورت کلی، شرکت از نظر دستور زبان و حقوقی معنای یکسانی دارد. در هر دو حالت این کلمه به معنی شریک شدن می‌باشد. در واقع همکاری و توافق یک نفر با دو یا چند نفر برای رسیدن به هدف یا اهدافی مشترک را می‌توان شرکت معنی کرد.
در واقع قراردادی که افراد در یک شرکت میان خود دارند و آن را امضا می‌کنند، باید در راستای قوانین خاصی باشد. حال این قوانین می‌توانند درون شرکتی تنظیم شوند و یا اینکه برای همکاری‌های خارج از سازمان نیز نوشته شوند. در واقع تمام این موارد، اساسنامه شرکت را تشکیل می‌دهند.
بسیاری از کسب‌وکارها و افراد، در اول کار خود در راه‌اندازی شرکت، در مورد این تردید دارند که شرکت خود را بر اساس کدام نوع انتخاب کنند. به طور کلی، شرکت‌ها به ۲ نوع تجاری و مدنی تقسیم می‌شوند. شرکت‌های مدنی از اجتماع مالکین متعدد (حقیقی و حقوقی) جهت ادغام سهم الشرکه‌ی نقدی و غیرنقدی افراد به وجود می‌آیند.
اما همان‌طور که از نام شرکت‌های تجاری پیدا است، این نوع شرکت‌ها بر اساس فعالیت‌های تجاری و اقتصادی بنا می‌شوند و هدف آنها رسیدن به سود و تقسیم سود میان اعضا است. این نوع شرکت‌ها (شرکت‌های تجاری)، دسته‌بندی‌های مختلفی دارند که عبارت‌اند از:
- شرکت‌های سهامی خاص
- شرکت‌های سهامی عام
- شرکت با مسئولیت محدود
- شرکت تضامنی
- شرکت مختلط غیر سهامی
- شرکت مختلط سهامی
- شرکت نسبی
- شرکت تعاونی تولید و مصرف
- شرکت دانش بنیان
